Vem läser produktbladet och när?
Ett produktblad möter läsaren i tre olika lägen, och de ställer olika krav på både innehåll och utförande. Bladet kan lämnas över av en säljare, ligga i en hylla för självbetjäning eller följa med i en leverans som teknisk dokumentation.
I säljarens hand
När bladet lämnas över finns någon på plats som förklarar, och då räcker en tydlig bild plus de avgörande specifikationerna. Bladet behöver tåla att ligga i en väska mellan besöken utan att få vikmärken.
I en hylla eller monter
Ett blad som ska plockas av kunden själv måste bära hela argumentet på egen hand. Rubrik, bild och de tre viktigaste siffrorna bör synas redan när bladet ligger kvar i hållaren.
Som bilaga till leveransen
Följer bladet med varan blir det ett datablad som sparas, och då väger fullständiga mått, materialangivelser och skötselråd tyngre än säljargument.
Vad kostar det att trycka produktblad?
Produktblad kostar från 600 kr exklusive moms, och därefter räknas priset ut från upplaga, format, grammvikt och om trycket ligger på en eller båda sidorna.
Vanligt spann 600 till 2 600 kr exklusive moms
| Upplaga | Cirkapris | Per styck |
|---|---|---|
| 500 st | 600 kr | 1,20 kr |
| 2 000 st | 1 300 kr | 0,65 kr |
| 5 000 st | 2 600 kr | 0,52 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Upplagan är den stora spaken
Produktblad beställs ofta mellan 500 och 25 000 exemplar, och det är i den övre delen av spannet som styckpriset faller mest. Ett sortiment med tio artiklar bör därför räknas som en order med tio versioner i stället för tio separata beställningar.
Flera artiklar i samma körning
Delar versionerna format, papper och färgsättning kan de köras tillsammans, vilket sänker uppsättningskostnaden per artikel. Skickar ni underlaget samlat blir också korrekturet en runda i stället för tio.
Underlag som ger ett fast pris
Ange format, grammvikt, antal versioner, upplaga per version och om bladet ska tryckas dubbelsidigt. Då kan offerten lämnas som en summa.
Hur mycket teknisk information får plats?
Ett produktblad ska svara på vad varan är, vad den klarar och vad den kostar att äga, utan att bli en manual. Prioriteringen görs innan sättningen börjar, annars växer texten tills bilden krymper till en frimärksstorlek.
Specifikationer i en fast ordning
Mått, vikt, material, kapacitet och artikelnummer bör stå i samma ordning på alla blad i serien. Då kan kunden jämföra två artiklar utan att leta efter samma uppgift på två ställen.
En bild som visar skala
En produktbild utan referens gör det svårt att förstå storleken. Ett mått i bilden eller ett föremål bredvid löser det bättre än ytterligare en rad i tabellen.
Det som hör hemma på webben
Fullständiga reservdelslistor, certifikat och långa villkor gör bladet svårläst. Lägg dem bakom en QR-kod i stället, så räcker ytan till det som säljer.
Vilket format och papper klarar hanteringen?
A4 är standardformatet eftersom det passar i pärm, mapp och plastficka, medan A5 väljs när bladet ska ligga i en hylla eller följa med i en mindre försändelse. Grammvikten sätts sedan efter hur mycket bladet hanteras.
Tunnare papper för utskick i volym
Runt 100 till 150 gram räcker för blad som skickas ut eller delas ut och sedan sparas kort tid. Vikten märks tydligt i portokostnaden när upplagan är stor.
Kraftigare papper för säljmaterial
Mot 250 gram och uppåt känns bladet som ett kort och står upp i en hållare. Det passar när samma exemplar ska visas för flera kunder.
Matt yta för tabeller
En matt eller silkesmatt yta minskar reflexer och gör siffror i mindre grad lättare att läsa i butiksbelysning. En blank yta ger mer lyster åt produktbilden men blänker över tabellen.
Hur ofta hinner uppgifterna bli inaktuella?
Ett produktblad blir sällan gammalt av att designen åldras, utan av att en siffra i det ändras. Priser, artikelnummer och tekniska värden är de tre uppgifter som avgör hur stor upplaga som är rimlig.
Priser i eller utanför bladet
Ligger priset i bladet blir hela upplagan inaktuell vid en justering. En separat prislista gör att produktbladen kan tryckas i större serier och användas längre.
Sortimentsförändringar
Ska en artikel fasas ut inom ett år lönar det sig att trycka en mindre volym just för den. Räkna igenom sortimentet med säljaren innan upplagan låses.
När behöver produktbladen ligga hos säljarna?
Bladen är färdiga 5-7 arbetsdagar efter godkänt korrektur, men i praktiken styrs tidsplanen av hur snabbt faktauppgifterna godkänns internt. Ett sortiment med många versioner kräver att någon läser igenom varje blad, och det steget är oftast längre än själva tryckningen.
En faktagranskare per serie
Låt en person med tekniskt ansvar läsa alla versioner i följd i stället för att fördela dem. Fel i mått och artikelnummer upptäcks lättare när samma person ser hela serien.
Beställ mot lanseringen
Ska bladen finnas på ett kundmöte eller en mässa bör datumet stå i förfrågan. Då planeras körningen bakåt från det datumet i stället för framåt från beställningen.