Hur mycket ska programbladet rymma?
Innehållsmängden avgör om programbladet blir ett vikt ark eller ett häfte, och det är det första som behöver bestämmas. En konsert med sex programpunkter ryms på ett ark, medan en festival över tre dagar med medverkandepresentationer kräver flera uppslag.
Ett ark för korta program
Ett enkelsidigt eller vikt ark räcker när besökaren bara behöver en tidsordning och några namn. Det är också det billigaste utförandet och det snabbaste att sätta om vid en sen ändring.
Häfte när medverkande ska presenteras
Ska varje medverkande, verk eller programpunkt få en egen text växer sidantalet snabbt. Ett klammerhäftat häfte går jämnt upp i fyra sidor åt gången, vilket bestämmer hur innehållet fördelas.
Plats för annonser och sponsorer
Sålda annonsplatser tar yta och behöver bestämda mått innan sättningen börjar. Räkna in dem i sidantalet från början i stället för att klämma in dem sist.
Vad kostar det att trycka programblad?
Programblad kostar från 600 kr exklusive moms, och priset räknas sedan fram utifrån sidantal, format, upplaga och om bladet ska vikas eller häftas.
Vanligt spann 600 till 2 000 kr exklusive moms
| Upplaga | Cirkapris | Per styck |
|---|---|---|
| 100 st | 600 kr | 6,00 kr |
| 500 st | 1 200 kr | 2,40 kr |
| 1 000 st | 2 000 kr | 2,00 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Sidantalet före upplagan
Ett häfte kostar per uppslag och per exemplar, medan ett vikt ark bara kostar per exemplar. Bestäm därför sidantalet innan ni räknar på hur många besökare som ska få ett blad.
Upplaga mot publikantal
Programblad beställs oftast mellan 100 och 5 000 exemplar och trycks mot ett känt publikantal. Räkna med ett överskott till medverkande, arrangörer och arkiv utöver antalet sålda biljetter.
Så sätts priset utan spann
Ange sidantal, format, upplaga, om bladet ska vikas eller häftas och om trycket ska vara i färg genomgående. Med det underlaget kan offerten lämnas som en summa.
I vilken ordning ska programpunkter, medverkande och sponsorer stå?
Ordningen ska följa hur besökaren använder bladet under kvällen. Tidsordningen letas upp först, medverkande läses i pausen och sponsorer hör hemma där de syns utan att bryta läsningen.
Tidsordningen på första uppslaget
Den som slår upp bladet vill se vad som händer när. Lägg klockslag och programpunkter tidigt och håll raderna korta nog att hittas i halvmörker.
Medverkande med tillräcklig text
Presentationerna behöver vara lika långa för alla, annars uppfattas skillnaden som en rangordning. Bestäm ett teckenantal per person innan texterna samlas in.
Sponsorer samlade på en yta
Logotyper utspridda mellan programpunkterna gör bladet rörigt. En samlad sida eller en fot längst ned ger sponsorerna samma synlighet med mindre störning.
Hur sent går det att låsa programmet före tryck?
Programbladen är klara 5-7 arbetsdagar efter godkänt korrektur, och det datumet är det enda som är fast i en evenemangsproduktion. Namn, tider och medverkande ändras ofta in i det sista, så bestäm i förväg vilken dag innehållet slutar tas emot.
Sätt ett stoppdatum för ändringar
Ett tydligt datum då texten låses gör att sättningen kan slutföras i en runda. Utan ett sådant datum kommer ändringarna fram till dess att tryckningen ändå måste starta.
Sena tillägg på ett löst blad
En ändring som kommer efter att bladet gått i tryck kan hanteras med ett litet inlägg som läggs i varje exemplar. Det är billigare än att trycka om hela upplagan.
Leverans till spelplatsen
Ange om bladen ska gå till lokalen eller till kontoret, och vilken dag de behöver stå där. En leverans direkt till spelplatsen behöver en mottagare på plats vid rätt tidpunkt.