Vad är självkopierande papper, NCR och Idem-set?
Självkopierande papper är produktgruppen. NCR är förkortningen av No Carbon Required och Idem-set är ett vanligt beställningsnamn för samma typ av blankettlösning. Alla tre beskriver set där det som skrivs på originalet förs över till ett eller flera underliggande ark utan ett löst karbonark.
Det viktiga i en offert är därför inte vilket av namnen ni använder, utan hur många exemplar varje ifylld blankett ska ge, vem som ska få respektive del och om seten ska levereras lösa eller samlade i block.
Karbonpapper är en annan produkt
Karbonpapper är ett separat, löst överföringsark som läggs mellan vanliga papper. Självkopierande NCR-papper har i stället överföringsskikten inbyggda i setet. Den här sidan gäller tryckta NCR- och Idem-blanketter, inte lösa karbonark för ritning, hobby eller manuell kopiering.
Hur många delar ska ett NCR-set ha?
Räkna mottagarna innan ni väljer set. Tryckeri Göteborg producerar självkopierande papper i A4, A5 och A6 på 60–100 g papper med original och en till tre kopior. Ett eget format går att bedöma när blanketten ska passa en pärm, skrivplatta eller befintlig rutin.
| Set | Ger | Passar när |
|---|---|---|
| 2-delat | Original + 1 kopia | Kund och kontor behöver varsitt exemplar |
| 3-delat | Original + 2 kopior | Kund, utförare och administration delar på underlaget |
| 4-delat | Original + 3 kopior | Flera avdelningar eller transportled ska följa samma ärende |
Färgkoda efter mottagare
Vitt, gult och rosa är ett vanligt upplägg, men det är arbetsflödet som ska styra ordningen. Skriv exempelvis ”vit till kund, gul till montör, rosa till kontor” i underlaget. Då blir färgen en instruktion i stället för en dekorativ detalj.
Kontrollera den understa kopian
Ju fler delar setet har, desto mer skrivtryck krävs för en tydlig sista kopia. Små textrutor och täta linjer bör därför provfyllas i korrekt format innan upplagan produceras.
Vilka blanketter passar som självkopierande set?
NCR-set passar dokument som fylls i en gång men ska lämnas till flera parter direkt. Vanliga exempel är arbetsordrar, servicerapporter, följesedlar, mottagningsbevis, rekvisitioner och kvittenser.
Arbetsorder och servicerapport
Fältpersonal kan dokumentera arbete, material, tid och kundens signatur på plats. Kunden får ett exemplar medan övriga delar följer med tillbaka till verkstad och administration.
Följesedel och leveranskvittens
Ett numrerat set gör det lättare att koppla ihop avsändarens, chaufförens och mottagarens exemplar. Placera signaturfältet så att det är lätt att komma åt även när setet sitter kvar i ett block.
Kvitton i färdiga block
När varje set ska rivas av i kassa eller ute på fält är ett kvittoblock med kopia ofta rätt utförande. Den sidan fokuserar på blockformat, löpnummer, avrivning och de fält som behövs på själva kvittot.
Ska seten vara lösa, limmade eller perforerade?
Efterbehandlingen ska följa hur blanketten används. Lösa set passar när de matas i ett administrativt flöde eller läggs direkt i olika mappar. Limmade block håller ihop blanketter som fylls i vid en arbetsstation, i ett fordon eller ute hos kund.
Löpande numrering
Samma nummer ska finnas på alla delar i ett set. Ange startnummer om serien ska fortsätta från en tidigare beställning och kontrollera slutnumret innan nästa upplaga beställs.
Perforering och hålning
Perforering ger en rak avrivning medan hålning förenklar arkivering. Markera både perforeringslinje, bindningskant och hålplacering i originalet så att text och signaturfält får fria marginaler.
Vilket original behövs för självkopierande blanketter?
Skicka helst en PDF i det tänkta slutformatet och ett exempel på hur blanketten fylls i i dag. Fasta uppgifter, fältrubriker och linjer trycks i förväg; handskrivna uppgifter ska därefter få tillräckligt med plats och god kontrast på varje kopia.
Visa vilka uppgifter som är fasta
Logotyp, organisationsnummer, kontaktuppgifter och standardvillkor behöver korrekturläsas extra noggrant eftersom de upprepas på hela upplagan. Variabla uppgifter som datum, artikel, antal, belopp och signatur ska lämnas som tydliga skrivfält.
Markera numrering och efterbehandling
Skriv var löpnumret ska sitta, hur setet ska limmas och vilka delar som ska rivas loss. Tryckeriet kan då kontrollera att konstruktion och layout fungerar tillsammans innan korrekturet godkänns.
Vad kostar självkopierande papper med tryck?
Självkopierande papper kostar från 1 200 kr exklusive moms. Slutpriset styrs främst av format, antal delar per set, total upplaga, tryck, numrering och om seten ska limmas till block, perforeras eller hålas.
Vanligt spann 1 200 till 4 800 kr exklusive moms
| Upplaga | Cirkapris | Per styck |
|---|---|---|
| 100 st | 1 200 kr | 12 kr |
| 500 st | 2 800 kr | 5,60 kr |
| 1 000 st | 4 800 kr | 4,80 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Det här ska stå i offertförfrågan
- format och antal set
- original plus hur många kopior
- önskad färgordning på delarna
- lösa set eller antal set per block
- startnummer, perforering och hålning
- leveransadress och datum i Göteborgsområdet
Normal produktionstid är 5–7 arbetsdagar efter godkänt korrektur. Numrering och efterbehandling behöver vara beslutade innan produktionen startar.