Vilken information ska följa kortet vid överlämningen?
Utgå från vad gästen eller mottagaren behöver direkt: rumsnummer, wifi, öppettider, karta, instruktion eller giltighet. Här avses ett tryckt kartongark som bigas och viks som ett litet omslag, med en enkel pappersficka på insidan för kortet.
Hotellkort och rumsnycklar
Hotell kan använda hållaren för wifi, rumsnummer, karta, öppettider, frukostinformation och kontaktuppgifter. Då minskar behovet av separata informationslappar vid incheckning.
Event, medlemskort och presentkort
För event och presentkort kan nyckelkortshållaren bära schema, QR-kod, giltighet, instruktioner eller kampanjbudskap. Det gör kortet enklare att lämna över och mer användbart för mottagaren.
Vad kostar nyckelkortshållare med tryck?
Nyckelkortshållare med tryck kostar från 1 800 kr exklusive moms. Priset sätts av upplaga, färdigt format, material, tryckytor och efterbehandling.
Vanligt spann 1 800 till 3 200 kr exklusive moms
| Upplaga | Cirkapris | Per styck |
|---|---|---|
| 250 st | 1 800 kr | 7,20 kr |
| 1 000 st | 2 300 kr | 2,30 kr |
| 2 500 st | 3 200 kr | 1,28 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Upplagan avgör styckpriset
Hotell och konferensanläggningar förbrukar hållare löpande, och produktionsstarten slås ut på antalet. En samlad årsvolym ger därför normalt ett lägre styckpris än flera små påfyllningar.
Kortmått och färdigvikt format
Ta det verkliga kortet som utgångspunkt och välj sedan hur stor informationsyta insidan behöver. Fickan ska hålla kortet på plats men lämna tillräckligt mycket synligt för att det enkelt ska gå att ta ut.
Uppgifter som ger ett fast pris
Ange kortets mått, önskad upplaga, material och om insidan ska tryckas. Beskriv också hur mycket information som behöver rymmas och hur mycket av kortet som ska synas.
Så går beställningen från provkort till upplaga
Skicka först ett verkligt kort eller dess exakta mått tillsammans med upplaga, deadline och den information som ska finnas på utsida respektive insida. Därefter stäms format och placering av innan korrekturet godkänns.
Original för utsida och insida
Leverera en tryckbar PDF med utfall och tydligt markerade viklinjer. Logotyp, text och QR-kod behöver ligga med säkerhetsmarginal från vik, kant och den invändiga fickan.
Godkänn med kortet på plats
Kontrollera korrekturet i rätt läsriktning och prova placeringen med det kort som faktiskt ska användas. När passform och panelordning är godkända kan produktionen starta.
Vilket format och material passar kortet?
Format och material ska ge rätt informationsyta och en stabil hållare utan att göra kortet svårt att dra ut. Utgångspunkten är kortets exakta mått och hur produkten ska användas.
Format och fickans placering
Det vikta arket kan ha fickan på vänster eller höger insida beroende på var informationen ska ligga. Ta gärna med ett provkort när placeringen stäms av; några millimeter påverkar både passform och hur enkelt kortet går att ta ut.
Kartong och känsla
Kartong mellan 300 och 350 gram ger en stabil känsla för hotell, spa, konferens och butik. Tunnare material blir för mjukt i handen, medan kraftigare kartong ställer högre krav på bigningen.
Tryck på utsida och insida
Trycks båda sidor kan utsidan bära varumärket medan insidan bär praktisk information. Det är särskilt användbart för hotell och event där mottagaren behöver instruktioner direkt vid överlämningen.
Hur gör nyckelkortshållare mer nytta än ett löst kort?
Nyckelkortshållare gör mer nytta än ett löst kort eftersom de samlar kortet och informationen på samma plats och förstärker varumärket vid överlämningen. För hotell och event blir de en liten trycksak som används flera gånger under vistelsen.
Information nära kortet
När wifi, rumsnummer, karta eller instruktion sitter i samma hållare som kortet hittar mottagaren informationen snabbare. Det är mer praktiskt än att lämna separata lappar.
Mer genomarbetad kundupplevelse
Den tryckta hållaren kan matcha hotellprofil, eventdesign eller butikens grafiska uttryck. Det gör överlämningen mer genomtänkt även när själva kortet är standardiserat.
Bättre för presentkort
Presentkort känns mer presentabla när de lämnas i en tryckt hållare med villkor, hälsning eller QR-kod. Den samlar kort och information i kassa, post eller presentpåse.
Vilken design fungerar på nyckelkortshållare?
Design på nyckelkortshållare fungerar bäst när utsidan är tydlig och insidan är praktisk. Formatet är litet, så varje yta behöver ha en tydlig uppgift i stället för att fyllas med för mycket information.
Utsida med varumärke
Utsidan bör bära logotyp, färg och ett rent visuellt uttryck som matchar hotell, event eller butik. Den ska kännas bra vid överlämningen och vara lätt att känna igen.
Insida med instruktioner
Insidan passar för wifi, rumsnummer, karta, öppettider, QR-kod eller korta instruktioner. Informationen behöver vara läsbar även när kortet sitter på plats.
Tryckfil med rätt marginaler
Tryckfilen behöver ta hänsyn till vikning, bigning och fickans placering. Viktig text ska inte ligga för nära vik eller kant eftersom kartongarket skärs och viks efter tryck.
När behöver nyckelkortshållarna vara på plats?
Hållarna är normalt klara 5-7 arbetsdagar efter godkänt korrektur. En hotellöppning eller konferens har ett fast datum, så beställningen bör läggas med marginal och kortmått samt original behöver vara godkända innan produktionen startar.
Räkna på förbrukningen, inte på tillfället
Ett hotell gör av med hållare varje dag och behöver en volym som räcker mellan påfyllningarna. Utgå från antalet incheckningar per månad och beställ för den period ni vill slippa tänka på det.
Stäm av kortmåttet innan formen låses
Byter kortleverantören mått kan passformen påverkas och en hel upplaga bli oanvändbar. Kontrollera kortets storlek med den som levererar korten innan produktionen startar.
Leverans i Göteborgsområdet
Ange leveransadress och det datum materialet behöver stå på plats. Ska hållarna till en anläggning med begränsade tider för godsmottagning bör det nämnas i förfrågan.
