Koppla presentkortets tryck till kassans rutin
Bestäm hur presentkortet säljs, aktiveras och löses in innan numrering eller kodfält placeras i originalet. Då får kortet både en tydlig presentyta och de uppgifter personalen behöver i kassan.
En version eller flera valörer?
Ett tomt beloppsfält ger en flexibel version. Fasta valörer ger snabbare försäljning men kräver att antal per motiv anges i beställningen.
Vad ska presentkortet fungera som i kassan?
Presentkortet är både en betalningshandling och en gåva, och den dubbla rollen styr hela beställningen. Ett kort som ligger i en kassalåda och löses in mot ett belopp ställer andra krav än ett kort som ska räcka i ett presentkuvert under en gran.
Kortet som säljs över disk
I butik, salong och restaurang plockas kortet fram framför kunden och fylls ofta i för hand med belopp och datum. Ytan behöver därför ta emot bläck, och fälten ska vara stora nog att skriva i utan att texten hamnar över trycket.
Kortet som skickas eller lämnas över
Ett presentkort som ges bort direkt får gärna kännas som en gåva redan innan det öppnas. Då blir kartongen, ytan och ett eventuellt fodral viktigare än hur mycket text kortet bär.
Kortet som säljs digitalt men löses in fysiskt
Säljer ni presentkortet via webben men lämnar ut det i butiken kan samma tryckta kort användas som kvitto på köpet. Då behöver kortet en yta för ordernummer eller en kod som knyter det till beställningen.
Vad kostar presentkort med tryck?
Ett presentkort kostar från 1 200 kr exklusive moms, och slutpriset sätts efter upplaga, format, kartongvikt och om korten ska numreras eller efterbehandlas.
Vanligt spann 1 200 till 2 400 kr exklusive moms
| Upplaga | Cirkapris | Per styck |
|---|---|---|
| 250 st | 1 200 kr | 4,80 kr |
| 1 000 st | 1 600 kr | 1,60 kr |
| 2 500 st | 2 400 kr | 0,96 kr |
Beloppen är cirkapriser exklusive moms. Exakt pris sätts i offerten när format, papper, upplaga och efterbehandling är bestämda.
Upplagan slår igenom mest
Presentkort beställs oftast mellan 250 och 10 000 exemplar, och uppsättningen kostar lika mycket i båda ändarna av det spannet. Ett kort som säljs året runt bör därför beställas för hela året i stället för i små omgångar inför varje högtid.
Numrering är ett eget moment
Löpande nummer läggs på i produktionen och prissätts separat från trycket. Ska serien fortsätta där förra beställningen slutade behöver startnumret finnas med i förfrågan.
Så blir offerten en summa
Ange upplaga, format, önskad grammvikt, om kortet ska vara enkelt eller vikt och om numrering behövs. Bifoga en tryckbar PDF och markera var nummer, kod och skrivfält ska ligga, med fri marginal till kant och vik. Med de uppgifterna går priset att lämna utan spann.
Hur håller ni reda på nummer, giltighet och belopp?
Ett presentkort behöver vara spårbart för er och begripligt för kunden. Nummer, giltighetstid och belopp är de tre uppgifterna som avgör om kortet går att administrera i kassan utan diskussion.
Löpnummer som knyter kortet till en försäljning
Ett unikt nummer per kort gör att ni kan stryka det i systemet när det lösts in. Numret bör tryckas där det syns direkt, inte gömt under en vikning eller bakom ett fält som fylls i för hand.
Giltighet som står tryckt eller skrivs in
En tryckt giltighetstid låser hela upplagan till samma period, medan ett tomt fält låter er skriva in datumet vid försäljningen. Det andra alternativet gör att korten kan ligga kvar i lådan över ett årsskifte.
Belopp eller fritt fält
Fasta valörer gör kortet snabbare att sälja men kräver flera versioner i samma order. Ett tomt beloppsfält ger en enda version som täcker allt, till priset av att någon måste skriva i summan.
Enkelt kort eller vikt kort med fodral?
Utförandet avgör hur mycket kortet kan bära och hur det upplevs vid överlämningen. Ett enkelt kort i A6 räcker för de flesta butiker, medan ett vikt kort ger en insida för villkor och en hälsning.
Enkelt kort i 300 till 350 gram
Ett obrutet kort i den grammvikten står emot plånbok, kassalåda och postgång utan att bukta. Det är också det snabbaste alternativet eftersom ingen bigning eller vikning behöver planeras.
Vikt kort med plats på insidan
Vikningen ger fyra sidor att fördela innehållet på, vilket gör att villkoren kan flyttas bort från framsidan. Kartongen behöver då bigas innan den viks, annars spricker färgen i falsen.
Hur tidigt behöver presentkorten ligga i kassan?
Korten är klara 5-7 arbetsdagar efter godkänt korrektur, och numrering eller stansning lägger till några dagar. Presentkort säljs i toppar kring jul, mors dag och studenten, så beställningen bör läggas mot den period försäljningen startar och inte mot den dag lagret tar slut.
Räkna på säsongen, inte på veckan
December kan förbruka lika många kort som resten av året tillsammans. Titta på förra årets försäljning och lägg en order som täcker hela toppen med marginal.
Lås villkoren innan korrekturet går ut
Giltighetstid och inlösenregler är det som oftast ändras sent, och varje ändring innebär ett nytt korrektur på hela serien. Stäm av texten med den som ansvarar för kassan innan originalet sätts.
